SZANOWNI PAŃSTWO! Olbrzymie zainteresowanie uczestnictwem w ostatnim walnym zgromadzeniu, planowanym na dzień 27 czerwca br., wymusiło na nas konieczność dokonania analizy stosowanych procedur i w konsekwencji zaproponowania zmian techniczno-organizacyjnych w sposobie organizowania i przeprowadzania walnych zgromadzeń. Dodatkowo elementem mającym wpływ na zaproponowanie ww. zmian były nasze obawy dotyczące możliwości zakłócenia przebiegu walnego zgromadzenia, czy też niekontrolowanego wpływu na wyniki głosowania.

 Po głębokiej analizie funkcjonujących zasad organizacji walnych zgromadzeń w dużych spółdzielniach w naszym kraju oraz po konsultacjach prawnych, Zarząd Spółdzielni podjął decyzję o zorganizowaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków naszej Spółdzielni w dniach 5, 7, 8, 9, 10 września 2026 r.

W dniu 5 września, po wyborze przewodniczącego zebrania oraz składów komisji, rozpocznie się głosowanie nad zmianami w Statucie. Obejmują one wyłącznie zasady organizacji Walnego Zgromadzenia oraz sposobu przeprowadzania głosowań. Głosowanie będzie kontynuowane od 7 do 10 września w godzinach od 16:00 do 19:00.

Proponowane zmiany dotyczą możliwości organizowania walnego w częściach – według wydzielonych organizacyjnie osiedli, w wydłużonym okresie czasu. Powyższe ma na celu umożliwienie jak największej grupie zainteresowanych osób wzięcia udziału w walnym zgromadzeniu. W każdej części zgromadzenia obowiązywałby ten sam jednolity porządek obrad.

Zaletami takiego sposobu przeprowadzania zgromadzeń, które potwierdziły się w przypadku największych spółdzielni w naszym kraju są:

• większa frekwencja i dostępność członków – zależy nam, żeby jak największa liczba członków mogła w sposób nieskrępowany wziąć udział w walnym zgromadzeniu;

• możliwość szerszej reprezentacji każdego osiedla przy podejmowaniu najważniejszych decyzji – wyeliminowanie możliwości podejmowania decyzji przez grupę członków z jednego osiedla,

• sprawniejszy przebieg walnego zgromadzenia w każdej części, a w szczególności przebiegu głosowań;

• większy komfort dyskusji w mniejszym gronie;

• łatwiejsze znalezienie odpowiedniego miejsca prowadzenia obrad dla mniejszych grup członków.

Ponadto, mając na względzie ostatnie wydarzenia związane z możliwością zakłócenia walnego zgromadzenia, a w szczególności z możliwością wpływu na wyniki głosowania, Zarząd spółdzielni postanowił zaproponować członkom zmianę dotychczasowej tradycyjnej formy głosowania na formę elektroniczną.

 Najważniejszymi zaletami tej formy głosowania są:

• brak możliwości wpływu na wyniki głosowania podczas liczenia głosów;

• brak możliwości ingerowania w karty do głosowania podczas głosowań tajnych, których w tej procedurze nie ma;

• pominięcie długotrwałego wydawania kart i wypełnianiu tych kart przez członków, co np. przy wyborze 7 osób z kilkunastu kandydatów może być procesem złożonym, trudnym i długotrwałym;

• cały proces głosowania odbywa się poprzez jedno kliknięcie na pilocie;

• wyeliminowanie czasochłonnego liczenia głosów – protokół z liczenia głosów pojawia się automatycznie natychmiast po zakończeniu głosowania.

• wyeliminowane są zarzuty co do błędów w liczeniu głosów lub nawet celowych przekłamań w ich liczeniu;

• istnieje możliwość przeprowadzenia zarówno głosowania jawnego, jak i tajnego;
• obsługą całego procesu zajmie się profesjonalna firma zewnętrzna posiadająca doświadczenie w tym zakresie oraz stosowne certyfikaty.

Szanowni Państwo,

Proponowane zmiany Statutu dotyczą zasad, które będą miały bezpośredni wpływ na przyszłe funkcjonowanie naszej spółdzielni. Chodzi o to, aby decyzje w sprawach wspólnych były podejmowane w sposób bardziej dostępny, przejrzysty i sprawny. Im większy będzie udział Członków, tym silniejszy będzie mandat dla przyjętych rozwiązań i tym lepiej będą one odpowiadały rzeczywistym potrzebom mieszkańców.

 Szczególnie gorąco zachęcamy Państwa do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu w dniu 5 września 2026 r. Tego dnia odbędzie się wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia oraz Komisji Skrutacyjnej i Statutowej, a także rozpocznie się głosowanie nad uchwałami zmieniającymi Statut Spółdzielni. Obecność w pierwszym dniu zgromadzenia ma istotne znaczenie, ponieważ pozwala od początku uczestniczyć w procedurze, zadawać pytania i świadomie współdecydować o kierunku proponowanych zmian.

 W następnych dniach od 7 do 10 września br. w godzinach od 16.00 do 19.00 będzie kontynuowane już tylko głosowanie dwóch uchwał dla osób, które nie będą mogły wziąć udziału w zgromadzeniu w dniu 5 września br.

 Zachęcamy również do wcześniejszego zapoznania się z projektami uchwał i proponowanymi zmianami Statutu, które będą umieszczone na naszej stronie internetowej oraz będą do wglądu w siedzibie spółdzielni.

 Nie pozostawiajmy tych decyzji innym. Przyjdźmy 5 września i wspólnie zdecydujmy o przyszłości naszej Spółdzielni - świadomie, odpowiedzialnie i z troską o dobro wszystkich Spółdzielców.

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej "Przodownik” w Tomaszowie Maz. zawiadamia, że zgodnie z § 29 pkt 2 Statutu Spółdzielni, w dniach 5, 7, 8, 9 i 10 września 2026 roku zostało zwołane Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni.

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbędzie się w hali Zespołu Szkół Ponadpodstawowych nr 2 (Gastronomik) przy ul. św. Antoniego 57/61 w Tomaszowie Maz. Rozpoczęcie obrad 5 września o godz. 9:00.

W obradach Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć wyłącznie członkowie Spółdzielni. Obecność nie jest obowiązkowa.

Z materiałami przygotowanymi przez Zarząd Spółdzielni można się będzie zapoznać w biurze Zarządu Spółdzielni przy ul. Wandy Panfil 5 (pok. 24) w godzinach urzędowania, od dnia 21 sierpnia 2026 roku oraz na stronie internetowej Spółdzielni: www.smprzodownik.pl. Pełnomocnictwa do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu należy złożyć w biurze Zarządu najpóźniej do dnia 2 września 2026 roku do godz. 14:00 (środa), tj. na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem.

 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Przodownik”

Artykuł sponsorowany: 7988-7989